A rendezvénytervezés és a rendezvényszervezés kéz a kézben működik a sikeres rendezvény megvalósítása érdekében. A rendezvénytervezés arról szól, hogy életre keltse rendezvényét megfelelő színekkel, témákkal, ülésekkel stb., míg a rendezvénytervezés összehangolja a logisztikai elemeket és a költségvetés kezelését.

Az esemény összetettségéről, illetve az esemény stratégiai céljaitól függően néhány héttől akár több hónapig is tarthat egy ilyen tervezési folyamat, legyen szó csapatépítésről, partnertalálkozóról, konferenciáról, dolgozói eseményről vagy akár promócióról.

Igen teljes mértékben.Kitelepüléses vendéglátás esetén fel kell építenünk egy teljes konyhai hátteret az adott helyszínre. Mindenképpen meg kell értenünk az étterem és a kitelepült catering közötti különbségeket, melyek a következők: eszköz háttér, helyszíni adottság, időjárás, és személyzeti háttér.

Ez egyben egy kihívás is, hisz olyan helyen kell minőségi cateringet biztosítanunk, mely nem ezt a célt szolgálja elsődlegesen – így például egy réten is olyan minőséget kell biztosítanunk, mint akár egy erre szakodosodott étteremben. Szóval a kitelepült vendéglátás egy összetett, komplex tevékenység – fontos a minden részletre kiterjedő tervezés.

Nagy tapasztalattal rendelkezünk a váratlan helyzetek kezelésében. Valamennyi rendezvényünkre készenléti intézkedéseket építünk be, és folyamatosan terveket készítünk a vészhelyzetek kezelésére. Biztos lehet benne, hogy rendezvénye mindig a legrátermettebb kezekben van.

Tisztában vagyunk vele, hogy néha olyan dolgok történnek, amelyek az Ön irányításán kívül esnek. Abban az esetben, ha visszatérítésre van szüksége egy lemondott esemény miatt, beszélje meg rendezvényszervezőjével a lehető leghamarabb, még mielőtt extra szolgáltatásokat és termékeket rendelne. A szerződéskötés előtt megbeszéljük Önnel irányelveinket, majd felvesszük Önnel a kapcsolatot egy esemény lemondása esetén. Fontosnak tartjuk, hogy minden fél tisztában legyen kötelezettségeivel és felelősségével. Ez nagyban hozzájárul a professzionalizmus megőrzéséhez, a hűséges szállítókkal és beszállítókkal való egészséges kapcsolatok ápolásához, valamint annak biztosításához, hogy ügyfeleink mindig elégedettek legyenek a nekik nyújtott szolgáltatásunkkal. Rendezvénytervezési szakértőként teljes mértékben megértjük aggályait. Mindig szívesen válaszolunk minden kérdésére, és igyekszünk megnyugtatni.

Catering és eszközbérlés szolgáltatásunk esetében 2 munkanapon belül igyekszünk pontos ajánlatot készíteni. Teljes körű rendezvény lebonyolítás esetén 1 munkanapon belül felvesszük Önnel a kapcsolatot.